各有关单位及项目负责人：
为进一步加强和规范横向科研项目中后期管理，提高项目完成质量，拟对横向科研项目开展项目清理工作。现将有关事项通知如下。
一、清理范围
1.到期未结题项目：指根据横向科研项目合同约定的截止时间，所有到期应结未结的项目。
2.结题未结账项目：当前已处于结题状态的横向科研项目。
二、清理要求
1.到期未结题项目负责人须按照学校横向科研项目及经费管理办法或项目合同约定的结题方式提交结题材料。
确有特殊原因需要延期的，项目负责人须按照学校科技合同管理办法（附件1），与委托单位协商签订项目变更协议书。协议书中需注明项目延期原因和延期截止时间。
2.结题未结账项目负责人须根据学校横向科研项目及经费管理办法补充规定（附件2）第十条做好结账工作。
三、材料报送
1.材料清单
项目结题材料主要包括：①合同书，②结题验收报告书，③支撑材料。
2.报送要求
（1）到期未结题项目：结题验收报告书纸质版一式一份以及上述所有结题材料的电子版。
（2）已处于结题状态项目：项目结题支撑材料电子版。
电子版以项目编号为文件夹名打包发送至科研处邮箱（kjc@chu.edu.cn）。报送截止时间为2025年5月30日。
注：已处于结题状态项目可在科研处网站中“项目管理-结题信息”查阅。
联系人：张帅兵，联系电话：82855636。
附件：1.
万象城awcsport官网科技合同管理办法.pdf
2.万象城awcsport官网横向科研项目及经费管理办法补充规定.pdf
科研处
2025年5月23日